随着城市发展和生活水平,人民群众对生活环境要求也越来越高,物业管理问题已经成为身边不可或缺的一项指标,不仅人民群众需要享有高质量的物业服务和人居环境,作为服务企业的物业公司,也需要健康持续的发展,如何使小区和谐稳定向前发展已被列入房产管理及物业公司的议事日程中。但是,在具体过程中,也存在众多的问题,例如:
一、小区接二连三出现业主与保安冲突、围困物业办公室、集资上访和私自组织成立业委会对抗物业等问题,使物业企业面临难以管理和难以生存等状况。
二、组织管理无力度,《国务院物业管理条例》规定了物业管理和业主各自的权利和义务,而部分业主不顾法律、政策的规定,站在个人利益上干扰物业管理。基层组织无法管理,或无责管理。
三、收费标准不透明,物业公司与业主之间产生不必要的矛盾。出现物业公司入不敷出,服务质量下降,物业费不能及时手续,出现服务质量不高,收费收不上来,再次导致服务质量下降的恶性循环。
四、维修基金使用不规范,程序复杂,房屋维修改善出现滞后,业主不满意情绪多等。
针对以上问题,提出建议如下:
一、健全各级管理机构,随着小区的发展壮大,社区应有管理机构和管理职责。加强培训管理物业各部门员工的职能,物业公司、业主委员会均属新生机构,培训教育、正确引导、监督管理等列入培训计划,明确职责,提高素质。既要保护业主的利益,也要保护物业管理企业的利益。
二、审时度势,需求更好的发展之道,结合当下智慧社区、智慧物业解决方案,结合“互联网+”管理模式加强物业社区管理。近年来,在一些大城市的中高端社区,正在掀起一股构建智慧社区的热潮,积极调研服务智慧化模式。通过建设智慧社区、智慧物业,从而创新管理模式,通过线上线下后台、员工端、业主端三端联合运作管理,减少部门之间的职能流程交接时间,从而不必扩张人力成本。在社区服务方面,能够与业主建立很好的沟通渠道,业主可以通过微信群在线报事报修,能够即时满足业主的需求申请,业主还能在线看到事件处理进度,从而减少因业主不上报、物业无作为造成的服务积怨;社区安全方面,建立智慧安防系统,社区人员出入自动识别身份,无需人工复验,业主满意,物业管理更便利。
三、信息及时公开化、透明化。包括收费标准的公示化、费用使用的透明化、服务管理的进展状况及时化等。
四、对符合适用维修基金的项目,及时进行申请使用,确保公共部位的积极维修,避免业主因此产生误解,甚至出现不安全事故的隐患。
五、加强服务人员的培训,从业专业性的培训,确保物业服务人员服务意识的增强。